Para algunas empresas —especialmente para aquellas que no cuentan con un gran capital—, adquirir equipos informáticos como impresoras representa una inversión significativa. La compra implica un desembolso inicial considerable y la responsabilidad total de los activos.
En este escenario, el alquiler de dispositivos surge como una excelente alternativa, ya que permite que las organizaciones accedan a tecnología actualizada sin hacer grandes inversiones iniciales y sin necesidad de hacerse cargo de la obsolescencia.
Además, al arrendar equipos informáticos, las compañías acceden a servicios de mantenimiento y soporte técnico, lo que representa un ahorro significativo.
En este artículo, explicamos de qué se trata el renting de dispositivos IT y detallamos sus ventajas.
¿Qué es el alquiler de equipos informáticos?
Se trata de un servicio de alquiler de hardware tecnológico, como computadoras, impresoras y otros dispositivos.
En el renting informático, las organizaciones establecen contratos de arrendamiento con empresas especializadas en equipos tecnológicos, a fin de poder acceder a los equipos que necesiten por un periodo determinado a cambio del pago de cuotas fijas.
La duración de los contratos, así como la periodicidad de las cuotas de alquiler (mensuales, bimestrales, trimestrales, etc.) no son unívocas, sino que se determinan de acuerdo a la conveniencia de las partes.
Vale aclarar que el renting de equipos IT no es igual al leasing, una modalidad de alquiler con opción a compra.
En los contratos de leasing, los usuarios pagan una cuota por el uso del dispositivo durante un periodo determinado y, al finalizar la vigencia del acuerdo, pueden adquirirlo (abonando el costo del mismo y descontando el total del desembolso del leasing), devolverlo o bien establecer un nuevo contrato de leasing.
4 ventajas de arrendar impresoras para tu organización
El alquiler de equipos informáticos aporta numerosos beneficios para las organizaciones, tanto en términos económicos, como de productividad y de acceso a las últimas tecnologías disponibles en el mercado.
Flexibilidad financiera
Una de las ventajas más importantes tiene que ver con la flexibilidad financiera y la preservación del capital.
En vez de realizar una inversión inicial significativa para comprar los dispositivos, el arrendamiento brinda la posibilidad de abonar una tarifa mensual, bimestral, trimestral, etc.
Así, libera capital para que pueda ser utilizado en otras áreas críticas del negocio.
Acceso a la última tecnología
Los avances tecnológicos no se detienen. Por eso, los dispositivos que hoy son de última generación, pueden quedar obsoletos en unos pocos años.
Al establecer contratos de renting, las organizaciones pueden acceder a la última tecnología disponible.
De esta manera, evitan el problema de la obsolescencia tecnológica, se mantienen equipadas con soluciones potentes y aumentan sus ventajas competitivas.
Mantenimiento y soporte incluidos
El alquiler de impresoras a menudo incluye servicios de mantenimiento y soporte técnico.
Esto implica que las compañías no tienen que preocuparse por costos extra asociados a la reparación o el reemplazo de dispositivos dañados.
En esta modalidad, el proveedor de las soluciones informáticas es el que se encarga de mantener los equipos funcionando en perfectas condiciones.
Mayor eficiencia
El arrendamiento tiene un efecto directo en la productividad. Su flexibilidad agiliza la provisión de los insumos esenciales para los diferentes equipos.
Al incluir servicios de mantenimiento y soporte a lo largo del periodo de alquiler, el tiempo de inactividad se reduce. Esto se traduce en mayor eficiencia y productividad a largo plazo.
El arrendamiento de equipos informáticos es una opción ideal para las empresas que quieren acceder a tecnología innovadora y mantenerse actualizadas sin realizar grandes inversiones iniciales. Si necesitás alquilar impresoras para tu compañía, en AvanTecno podemos ayudarte. Contactanos.
