En el campo tecnológico, signado por los cambios constantes, los responsables de sistemas enfrentan el desafío de mantener la infraestructura de hardware actualizada mientras gestionan un presupuesto limitado. La decisión de si es mejor comprar o alquilar equipos, como impresoras multifunción, va más allá del precio inicial.
Todo gira en función del Costo Total de Propiedad (TCO), una métrica clave para optimizar los recursos financieros y garantizar la eficiencia operativa.
En esta guía, exploramos la diferencia entre el costo de compra y el TCO, las ventajas estratégicas del alquiler como una solución para mantener el hardware actualizado y cómo el modelo de HaaS (Hardware as a Service) ayuda a mejorar la eficiencia y cumplir con las expectativas de los usuarios.
TCO: desglosando los costos de la compra
Comprar un equipo informático parece la opción más directa, pero el costo de adquisición es solo la punta del iceberg.
El TCO de una compra incluye:
- Precio del hardware. El costo inicial de la impresora o equipo multifunción.
- Mantenimiento y repuestos. Gastos inesperados por fallas o desgaste de componentes.
- Consumibles. Inversión continua en tinta, tóner y papel.
- Depreciación. El equipo pierde valor con el tiempo, afectando el balance de la empresa.
- Soporte técnico. Los costos adicionales si el equipo no funciona y necesitas una respuesta inmediata.
Cuando el trabajo se mide por la disponibilidad del sistema y la satisfacción del usuario, cualquier fallo en el hardware impacta directamente en las métricas de rendimiento.
Las ventajas estratégicas del alquiler de impresoras multifunción
El modelo HaaS ofrece una alternativa que aborda directamente los desafíos asociados a la rentabilidad de la inversión.
En este encuadre, TCO se centra en una cuota predecible, que generalmente incluye:
- Los equipos. Acceso a impresoras multifunción de última generación sin una gran inversión inicial.
- Soporte técnico. Soporte confiable y disponible que ayuda a mantener el sistema operativo y resolver incidencias de forma rápida.
- Mantenimiento y consumibles. El proveedor se encarga de la provisión de insumos y las reparaciones, liberando a las organizaciones de esa carga.
Al alquilar impresoras multifunción, las empresas no solo obtienen tecnología, sino también un servicio que les permite enfocarse en la optimización de procesos y el aumento de la competitividad.
Esta opción ayuda a gestionar los recursos financieros de manera eficiente y satisfacer las demandas de los usuarios.
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