Pocas situaciones generan tanta frustración en una oficina como quedarse sin tóner en medio de una entrega importante o durante el cierre de facturación mensual. Tradicionalmente, la gestión de suministros dependía de que alguien notara que la copia salía clara, buscara al proveedor, gestionara la compra y esperara el envío. Un proceso manual que, inevitablemente, se traduce en paradas operativas y costos imprevistos.
Hoy en día, las organizaciones eficientes no esperan a que el cartucho se agote. Mediante la implementación de un software gestión de impresión, es posible transformar un problema logístico en un proceso 100% automatizado, invisible y eficiente.
A continuación, te contamos cómo funciona la automatización de insumos y por qué es el paso definitivo para profesionalizar tu infraestructura de TI.
Un software gestión de impresión es una herramienta centralizada que se conecta de forma segura a todos los equipos multifuncionales de tu red (ya sean Brother, Xerox u otras marcas líderes). Su función principal en la logística de insumos se basa en tres pilares:
Dejar el stock en manos de la tecnología no solo le devuelve tiempo valioso a tu equipo de administración, sino que impacta de manera directa en los costos y la seguridad de la compañía.
El beneficio más evidente es la continuidad del negocio. Los equipos nunca dejan de funcionar por falta de insumos, asegurando que los flujos de trabajo se mantengan activos las 24 horas.
Con el servicio de impresión administrada, se eliminan los costos asociados a acumular cajas de insumos en un depósito. El software asegura que recibas únicamente lo que vas a usar, y el personal asignado se encarga de la entrega y el retiro directamente en las unidades operativas del cliente.
Además de gestionar los suministros, un software gestión de impresión avanzado permite centralizar las operaciones desde un único punto. Esto facilita la creación de workflows o flujos de trabajo customizados que reducen el volumen de impresión al mínimo indispensable, optimizando el rendimiento de cada gramo de tóner.
En AvanTecno contamos con más de 20 años de trayectoria como proveedores de tecnología y soluciones integrales de impresión. Comprendemos que las PyMEs y corporaciones necesitan previsibilidad.
A través de nuestro Servicio de Impresión ALL-IN, implementamos la consultoría previa y las herramientas de administración centralizada necesarias para controlar, desde un solo punto, la operación de todas tus impresoras. Resolvemos problemas de configuración y automatizamos la entrega de suministros oficiales Brother y Xerox, permitiendo que tu empresa se enfoque exclusivamente en producir.
Nuestra búsqueda por garantizar la eficiencia de tu oficina no se detiene en la impresión. Nos enorgullece comunicar la consolidación de nuestras alianzas comerciales como partners oficiales de cuatro referentes de la industria tecnológica a nivel mundial: HUAWEI, CISCO, HPE y Fortinet.
Este paso estratégico transforma nuestra propuesta de valor, posicionándonos como un integrador tecnológico integral capacitado para acelerar y liderar la transformación digital de las organizaciones en toda la región.
Este logro es el resultado del compromiso diario de nuestro equipo y, fundamentalmente, de la confianza que nuestros clientes depositan en nosotros para delegar su plataforma tecnológica. El futuro digital de tu organización lo diseñamos juntos.
Un software gestión de impresión es una solución tecnológica que permite administrar, monitorear y controlar de forma centralizada todo el parque de impresoras y multifunciones de una empresa.
Sirve para optimizar costos de administración, configurar flujos de trabajo personalizados, proteger la seguridad de la red y automatizar el pedido de insumos antes de que ocurra una parada operativa.
El pedido de tóner se automatiza mediante la instalación de un software gestión de impresión que monitorea los niveles de consumibles en tiempo real.
Cuando el sistema detecta que el tóner llegó a un porcentaje mínimo predeterminado, genera una alerta remota automática hacia el proveedor, quien despacha el insumo original directamente a la oficina del cliente sin necesidad de una gestión manual.
Las principales ventajas del servicio de impresión ALL-IN son la eliminación de costos ocultos, la provisión de equipos e insumos originales (excepto papel) y el soporte técnico certificado adaptado a las necesidades de cada cliente.
Además, reduce los costos de almacenamiento y administración de stock, ya que el proveedor gestiona los suministros de forma directa en las sedes operativas.
¿Cansado de los gastos sorpresa en tóners y las paradas operativas? No dejes que la logística manual frene la productividad de tu empresa. Con el sistema de administración centralizada de AvanTecno, tu stock se gestiona solo. Contactanos.